業務上のファイルの共有・管理でお困りではありませんか?業務効率UP!安全セキュリティ!安心バックアップ!らくらくファイル共有でかしこくファイル管理しましょう!

もうこんな悩みは解消しましょう!

らくらくファイル共では提案・設計・導入・運用までトータルサポートいたします

お客様に合ったご提案をさせて頂きます!

[相談無料]◆TEL:076-451-8884◆お問い合わせフォームはこちらから

らくらくファイル共有4つのポイント

1.安心・安全のセキュリティ

専用のクライアントツールを使用することで、簡単・安全接続!接続状況も把握できるので接続状態が放置され、他人が閲覧できてしまう等の事故が防げます。

2.運用を考えた確かな設計

環境を構築するだけでなく、実際のアクセス権限をどのように設定すれば適切か?フォルダ構成をどのようにすれば効率化が図れるか等、お客様と一緒に考え設計いたします。

3.OSそのままの簡単操作

通常のフォルダとして扱えるため、特殊な操作・知識は不要!当然、直接編集も可能です。切断後はパソコンには残らないため、パソコンを複数人で使用している場合などに最適です。

4.業務改善への手厚いフォロー

導入しただけでは業務は改善されません。当ソリューションでは導入後の運用指導や定期的なフォローアップを行うことで、ファイル共有を使用した業務改善をお客様と一緒に行います。

らくらくファイル共有改善例

社内メールでファイルを送りあっていたら、同じファイルがあちこちに!最新版がどれなのか分からなくなった!→システム上で共有できるから、ファイルは1か所に最新版が1つ。分からなくなることはなくなった。
皆が自分のPC内でバックアップを取っているから、PCが壊れたらどうにもならない。USBメモリも紛失が怖いな。→すべてファイル共有に保存することで、違う環境でのバックアップが確実に取れるようになった!
ファイル共有はしているけど、一部の人にしか見られたくないファイルにはパスワードをかけて管理している。
訳が分からなくなってくるなぁ…。→職員ごとに権限を設定できるから、ファイルごとにパスワードをかけなくても安全に管理ができるようになった。

らくらくファイル共有導入事例

介護施設様の事例

導入前

このお客様の施設では、1台のパソコンを複数名の職員で使用しておられます。そのため、利用者様の大切な情報をお預かりするにも関わらず、担当外の他人もファイルが見れてしまう状況を問題視しておられました。

しかし、通常のファイル共有だと認証状態が継続してしまい、クラウドストレージサービスも、パソコン内にファイルが残るということで、マッチしなかったとのこと。

結果、個々がUSBメモリにファイルを保存し持ち歩いており、紛失・データ損壊等の不安を抱えながら運営しておられました。

導入後

アクセス制御について細かな設計を行い、複数名が共有しているパソコンでも各職員ごとのファイル管理を実現しました。

すべてのファイルはらくらくファイル共有上に保存する運用を徹底することで、確実で安全なバックアップ対策も可能に。USBメモリの使用も禁止をすることができ、紛失・データ損壊等の恐れもなくなりました。

お客様の施設は年配の職員も多く、システムの操作に不安を持っておられましたが、導入時の操作指導、定期的なフォローアップも行った結果、運用がしっかりと定着しています。

導入前の状況説明イラスト↓導入後の状況説明イラスト

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らくらくファイル共有選べるアフターフォローサービス

会社の体制や環境によって適度なアフターサービスをお選びいただけます

運営保守サポートプランA

確実に導入成果を挙げたい方におすすめ!

ファイル共有環境だけではなく、導入後の権限設定や運用が組織内に定着するまでのバックアップいたします。

運営保守サポートプランB

運用までできるか不安の方におすすめ!

導入後の運用に関するご相談やお問い合わせ対応にてサポートいたします。

運営保守サポートプランC

組織内に有識者がいる方におすすめ!

安心して環境をご利用いただけるようにサポートいたします。実際の運用はお客様にて行っていただきます。

←手厚く|リーズナブル→

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